Bộ Phận Của Lưỡi

Bất kỳ người lao động nào cũng mong muốn có được sự thăng tiến trong sự nghiệp để khẳng định giá trị bản thân. Trong đó, trưởng bộ phận là một trong những vị trí mà nhiều người hướng đến và đặt làm mục tiêu phấn đấu. Vậy trưởng bộ phận là gì? Vai trò và nhiệm vụ của trưởng bộ phận phải đảm nhiệm sẽ là gì? Cùng Topviecquanly giải đáp vấn đề này qua bài viết trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm dưới đây.

- Kỹ năng quan sát, tư duy logic

Mỗi một tình huống, vấn đề thường sẽ có nhiều cách nhìn nhận và biện pháp giải quyết khác nhau. Tuy nhiên, ngành kiểm toán đòi hỏi bạn phải giải quyết mọi việc một cách khoa học, chính xác.

Bởi vậy, bạn sẽ phải rèn luyện cho mình kỹ năng quan sát cùng tư duy logic nhằm có cái nhìn tổng quát, đầy đủ về các sự việc, vấn đề và có giải pháp hiệu quả nhất.

Trong ngành kiểm toán, để phát hiện những sai sót và đưa ra giải pháp phù hợp bạn cần nắm vững kiến thức chuyên môn cũng như am hiểu quy định của pháp luật.

Chính những điều trên sẽ là cơ sở lý luận vững chắc giúp bạn giải quyết mọi việc một cách chính xác và hiệu quả.

Các nhiệm vụ của trưởng bộ phận là gì?

Để trở thành một người đứng đầu bộ phận, cần xác định rõ những nhiệm vụ phải đảm nhận của một trưởng bộ phận là gì. Chỉ khi hiểu rõ điều này nhân sự quản lý mới có thể đảm bảo các mục tiêu, công việc được giao sẽ hoàn thành tốt, đúng thời hạn. Theo đó, các nhiệm vụ của trưởng bộ phận thường là:

Để xác định nhiệm vụ của trưởng bộ phận một cách chính xác nhất còn tùy thuộc vào lĩnh vực mà người quản lý đảm nhận. Tuy nhiên, với những nhiệm vụ chung phía trên cũng cho thấy được những trách nhiệm mà người đứng đầu bộ phận cần thực hiện.

- Công việc của bộ phận Audit là gì?

Khi xem qua mục 1 phòng Audit là gì có lẽ bạn cảm nhận phần nào những nhiệm vụ công việc nặng nề, phức tạp mà bộ phận này phải thực hiện.

Để hiểu rõ hơn công việc của bộ phận kiểm toán, bạn có thể tham khảo một số đầu việc chính mà họ phải thực hiện sau đây:

- Lên kế hoạch kiểm toán bao gồm thời gian, cách thức thực hiện cụ thể. Quan trọng hơn hết là kế hoạch kiểm toán phải được lập dựa trên các cơ sở hợp lý.

- Xây dựng quy trình kiểm toán nhằm đảm bảo công việc kiểm toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Phòng kiểm toán sẽ phải xác định các bước trong quy trình kiểm toán và thứ tự thực hiện các bước đó.

- Thu thập thông tin phục vụ cho việc kiểm toán bằng các phương pháp thích hợp như kiểm toán cân đối, đối chiếu trực tiếp, đối chiếu logic, kiểm kê, điều tra, trắc nghiệm,…

- Phân tích, kiểm tra tính chính xác, pháp lý của báo cáo tài chính và các hồ sơ, dữ liệu liên quan.

- Ghi nhận các đánh giá liên quan đến các hoạt động, nghiệp vụ, con số hay sự kiện để có bằng chứng vững chắc cho việc đưa ra ý kiến và kết luận sau cùng.

- Đưa ra kết luận khái quát về báo cáo tài chính cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

- Thông báo cho lãnh đạo doanh nghiệp những sai sót phát hiện được trong quá trình kiểm toán và tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục, cải thiện tình hình hoạt động cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Cách thể hiện vai trò của trưởng bộ phận

Là người đứng đầu một bộ phận, bất kỳ ai cũng mong muốn thể hiện được vai trò, tầm ảnh hưởng của mình đối với nhân sự cấp dưới. Để thực hiện được điều này cũng như nhận được sự tôn trọng, ngưỡng mộ của các thành viên trong bộ phận, trưởng bộ phận cần:

Luôn khuyến khích các nhân viên dưới quyền: Việc ghi nhận những nỗ lực, đóng góp của mọi nhân viên cấp dưới sẽ giúp trưởng bộ phận nhận được sự tin tưởng, tôn trọng và nỗ lực hết mình cho công việc từ thành viên. Luôn động viên, khích lệ nhân viên sẽ giúp người đứng đầu bộ phận thể hiện được vai trò lãnh đạo của bản thân.

Tích cực lắng nghe: Sự quan tâm của lãnh đạo đối với mọi vấn đề trong công việc cũng như cuộc sống sẽ giúp nhân sự nhận thấy bản thân được tôn trọng và có giá trị nhất định đối với bộ phận và từ đó tận tâm cống hiến cho doanh nghiệp.Trở thành hình mẫu cho nhân viên: Vai trò của một trưởng bộ phận sẽ được khẳng định khi bản thân người quản lý trở thành hình mẫu cho mọi nhân viên thông qua các hành động như: đi làm đúng giờ, chăm chú lắng nghe người khác, có trách nhiệm và có thái độ tích cực trong công việc. Thông qua những hành động tưởng chừng như nhỏ đó của trưởng bộ phận sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực cho toàn bộ nhân sự cấp dưới.

Trên đây là bài viết chia sẻ về trưởng bộ phận là gì cũng như những nhiệm vụ, vai trò mà một người đứng đầu bộ phận cần đảm nhận của chuyên mục “chia sẻ kinh nghiệm”. Hy vọng thông qua các thông tin này, sẽ giúp ứng viên nhận thấy được trọng trách lớn lao của vị trí trưởng bộ phận đối với quá trình phát triển của doanh nghiệp. Từ đó rèn luyện những kỹ năng cần thiết để trở thành nhà quản lý tài ba. Ngoài ra khi cần tìm việc làm quản lý hay vị trí trưởng bộ phận trong các đơn vị, doanh nghiệp các bạn có thể ghé thăm TopCV, một trong các trang tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam với hàng nghìn việc làm hấp dẫn từ hơn 300.000 nhà tuyển dụng trên khắp cả nước.

Bộ phận Audit hiện là một phần quan trọng trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Bộ phận này có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong quản trị tài chính và hiệu quả hoạt động.

Vậy, bạn đã biết bộ phận Audit là gì hay chưa? Công việc, vai trò, chức năng của bộ phận này ra sao? Hay bộ phận Audit gồm những ai? Hãy cùng tìm hiểu tất cả những thông tin này qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé! MỤC LỤC: 1- Phòng kiểm toán - Audit là gì? 2- Vai trò, chức năng của bộ phận Audit là gì? 3- Công việc của bộ phận Audit là gì? 4- Những vị trí công việc trong bộ phận Kiểm toán 5- Mức lương của ngành Audit 6- Kỹ năng của Auditor

- Chức năng của bộ phận Audit

Bộ phận Audit có các chức năng chính sau:

Kiểm toán báo cáo tài chính và tình hình thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp

Đây được xem là trách nhiệm chính của bộ phận kiểm toán. Bộ phận này sẽ phải thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động của doanh nghiệp và phải đảm bảo hệ thống tài chính luôn có độ tin cậy, chính xác cao.

Bảo vệ các giá trị quan trọng của doanh nghiệp

Bộ phận kiểm toán đóng vai trò như một người quan sát các hoạt động trong doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế riêng đã đặt ra.

Bên cạnh đó, bộ phận này còn có trách nhiệm phát hiện những điểm yếu, sai sót và tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc quản trị cũng như kiểm soát rủi ro.

Cải tiến hệ thống quản lý và quản trị trong doanh nghiệp

Thông qua việc kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà bộ phận kiểm toán có thể phát hiện sớm những điểm yếu trong hệ thống quản lý và quản trị.

Từ đó, họ sẽ đưa ra những tư vấn, khuyến nghị phù hợp nhằm giúp công ty cải thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các dữ liệu thực tế cũng cho thấy, một doanh nghiệp có bộ phận kiểm toán hoạt động hiệu quả sẽ giảm thiểu các vấn đề gian lận, gia tăng sự minh bạch và đạt hiệu suất hoạt động cao hơn.