Bạn có biết rằng hồ sơ xin việc online chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng? Chỉ với vài cú click chuột, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vậy làm thế nào để tạo ra một hồ sơ xin việc thật nổi bật? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Bạn có biết rằng hồ sơ xin việc online chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng? Chỉ với vài cú click chuột, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vậy làm thế nào để tạo ra một hồ sơ xin việc thật nổi bật? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Không có quy định nào quy định hồ sơ xin việc cần phải công chứng. Tuy nhiên hồ sơ xin việc gồm những gì như: Sơ yếu lý lịch, Bản photo CMND/CCCD, Bản photo sổ hộ khẩu, Bản sao giấy khai sinh, Bản photo bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan… cần được công chứng bởi Uỷ ban nhân dân cấp xã, Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc Phòng tư pháp cấp huyện.
Mỗi nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu ứng viên nộp một bộ hồ sơ. Do đó, bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc là đủ. Trong trường hợp bạn dự định ứng tuyển nhiều doanh nghiệp thì tùy thuộc vào số lượng mà chuẩn bị số hồ sơ xin việc phù hợp
Hầu hết các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều có website cho riêng mình, và một số công ty cho phép ứng viên nộp trực tiếp hồ sơ xin việc online trên hệ thống của công ty. Điều này sẽ tạo cảm giác an toàn hơn cho ứng viên, đảm bảo rằng hồ sơ sẽ đến tận tay doanh nghiệp. Thêm vào đó, bằng cách này, công ty cũng dễ dàng quản lý số lượng ứng viên cũng như hồ sơ xin việc.
Mẫu CV xin việc đơn giản (Nguồn: Internet)
CV xin việc chuyên nghiệp (Nguồn: Internet)
Mẫu đơn xin việc online phổ biến (Nguồn: Internet)
Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn (Nguồn: Internet)
Mẫu giấy khám sức khỏe chuẩn năm 2023 (Nguồn: Internet)
Với những thông tin được chia sẻ ở trên, CareerViet hy vọng bạn có thể tạo cho mình bộ hồ sơ xin việc online thật chuyên nghiệp, và mở ra nhiều cơ hội mới cho bản thân. Bên cạnh đó, CVHay - CareerViet có rất nhiều mẫu CV chuyên nghiệp và ấn tượng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Chỉ với vài thao tác là bạn có thể gửi thằng CV trên hệ thống đến doanh nghiệp muốn ứng tuyển. Đừng quên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn bè nhé!
Làm thế nào để có một hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh và ấn tượng?
Hồ sơ xin việc (résumé, Curriculum Vitae) là một tập văn bản, giấy tờ tóm tắt về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc được dùng để xin việc làm. Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường quan tâm nhiều đến sơ yếu lý lịch để nắm được các thông tin tổng quát của người lao động.
Khi tham gia ứng tuyển việc làm tại các doanh nghiệp Việt Nam hoặc các doanh nghiệp nước ngoài có nhà máy ở Việt Nam, người lao động cần mang theo một bộ hồ sơ xin việc. Vậy hồ sơ xin việc gồm những gì? Thông thường, hồ sơ xin việc bao gồm 7 loại giấy tờ sau:
Đơn xin việc là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc. Loại giấy tờ này có thể được viết tay, đánh máy hoặc sử dụng mẫu có sẵn trong hồ sơ xin việc. Dù trình bày theo hình thức nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được khát khao, mong muốn được làm việc, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, bản thân là ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng.
Đơn xin việc sẽ có các cấu trúc như sau:
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường
Bản sao CMND/CCCD là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc để chứng minh tính pháp lý của người lao động. Bản sao CMND/CCCD cần được công chứng trong 6 tháng trở lại.
“Hồ sơ xin việc gồm những gì?” sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương là giấy tờ không thể thiếu. Đây là bản tóm tắt toàn bộ các thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được các thông tin cơ bản của người lao động.
Thông tin cần kê khai trong sơ yếu lý lịch bao gồm: thông tin cá nhân (họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh trùng khớp với CMND/CCCD), địa chỉ (đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nguyên quán), dân tộc, tôn giáo, thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất, thành phần bản thân gia đình hiện nay, trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ, ngày kết nạp đoàn/đảng, tình hình sức khỏe, nghề nghiệp/trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình, quá trình hoạt động của bản thân, khen thưởng và kỷ luật. Các thông tin này có sẵn trong mẫu được bán kèm trong bộ hồ sơ. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi cư trú để xin xác nhận.
Đối với lao động phổ thông cần có bản sao bằng tốt nghiệp THPT. Đối với các vị trí yêu cầu về trình độ thì cần có bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời. Các loại giấy tờ trên đều cần được công chứng.
Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên bổ sung ảnh 3×4, 4×6 hoặc hình toàn thân để bổ sung vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.
Khác với đơn xin việc, CV trong hồ sơ xin việc gồm những gì là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. CV xin việc còn là nơi để ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích.
CV xin việc bao gồm các thông tin như: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Sở thích. Bạn có thể trình bày CV trên bản word hoặc sử dụng các công cụ tạo CV online như WowCV. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đầu tư nghiêm túc, chú trọng cả nội dung và hình thức để tăng khả năng trúng tuyển.
Ngoài 7 loại giấy tờ trên, trong hồ sơ xin việc của ứng viên cần có thêm một số giấy tờ khác như: bảng điểm, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,… để tăng thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Để mở ra cơ hội nghề nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị bộ hồ sơ thật tốt khi apply vào các vị trí đang tuyển dụng như:
Hồ sơ xin việc không khó để tìm mua, bạn có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu. Mức giá cũng khá rẻ, dao động từ 5.000 – 15.000 VNĐ.
Không nói đến những ứng viên rành rọt công nghệ hay có quá nhiều kinh nghiệm trong việc tạo cho mình một CV, hồ sơ xin việc ấn tượng - với riêng đối tượng tìm việc là công nhân, LĐPT thì chuyện sở hữu hồ sơ xin việc tối giản nhưng đạt yêu cầu là cực kỳ cần thiết và quan trọng, giúp quá trình tìm việc diễn ra trôi chảy và nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, cũng như rút ngắn thời gian bắt đầu được vào làm việc, từ đó nhận về lương và thu nhập sớm hơn, ổn định cuộc sống...
Thông qua những chia sẻ cũng như hướng dẫn của Vieclamnhamay.vn hi vọng sẽ giúp bạn hiểu thế nào là hồ sơ xin việc online cũng như có thể dễ dàng tạo hồ sơ xin việc online đúng cách, từ đó gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng để có một khởi đầu tốt trong công việc. Khi đã sở hữu bộ hồ sơ xin việc online chuẩn - đừng quên tìm kiếm tin tuyển dụng phù hợp trên Vieclamnhamay.vn và nộp hồ sơ ứng tuyển online miễn phí ngay nhé!
Việc nộp hồ sơ ứng tuyển chắc hẳn không còn xa lạ gì với mọi người. Nhưng thay vì phải mất thời gian và công sức để đến tận công ty để nộp và đặt lịch hẹn như ngày trước, bây giờ chúng ta đã có thể dễ dàng nộp hồ sơ xin việc online. Vậy một bộ hồ sơ online sẽ gồm những gì, và làm thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Cùng CareerViet đi tìm câu trả lời cho các thắc mắc của bạn ở bài viết bên dưới nhé!